进入检察院33年，负责档案管理工作33年，中方县人民检察院的王玉湘同志，是同事们口中的亲切的“王姐”，也是一位心装忠诚、肩扛责任、用心在传承检察档案事业的兰台人。

困难再大 也要做好档案工作

王玉湘20岁便进入了检察院，负责院里的档案工作，一晃眼，已是33个春秋。

报到那天，检察长语重心长地对她说：“小王啊，以后院里的档案工作就寄托在你们年轻人身上了！”当王玉湘第一次来到档案库房，近距离看到黑漆漆的档案柜、陈旧发黄的案卷，一种神圣的使命感油然而生。她意识到，自己将在这个新岗位书写人生，也暗暗发誓，一定要让心中理想的种子健康顺利地长成参天大树。

虽然不是专业出身，但她坚信“干一行爱一行，爱一行通一行”，她积极参加省市县组织的业务培训，系统地自学了《档案工作实用技术与方法》，并熟练地掌握了《归档文件的整理规则》等有关规定，努力提高自己的理论知识。工作之余，她阅览各种档案报刊杂志，汲取别人的长处，借鉴别人的先进经验，提高自己解决实际问题的能力，并把学到的知识运用到日常工作中，为规范化管理打下了坚实的基础积极，从“门外汉”变成了“行家”。

90年代初的档案库房没有空调，没有除湿机，更没有温湿度控制仪，完全依靠人工控制。档案室对温湿度的要求极为严格，为有效控制库房的温湿度水平，王玉湘坚持每隔两个小时记录一次温度和湿度，一天下来要记录7、8次,夏天库房温度高了，她马上开窗通风透气，搬来电风扇吹风降温；冬天库房温度低了，她想出来用厚厚棉被遮挡窗户土办法，效果居然还不错。工作起来，她从来不打一点折扣。

虽然不是专业出身，但她相信，只要在工作中用心去观察和总结，摸索行之有效的方式和方法，就一定能成功！

冷部门 就要用心去捂热

档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的工作，虽是一个重要的服务部门，但总是被人称为“冷宫”，没有年轻人愿意去，但王玉湘相信，就算是“冷部门”，用心，也能捂热。

随着“科技强检”工作战略的落实，检察工作信息化的进程也开始稳步推进，时间紧迫，必须按期完成，尽管院里给她增加了个好帮手，但数万卷件的档案，所有的目录要录入系统，部分重要档案要进行扫描，光是想想都让人头大。但责任就是命令！王玉湘调整情绪，迅速开展了工作。那段时间，她和书记员一起，每天在电脑前一坐一整天，经常忘了吃午饭的时间，每天沉浸在目录和数据里，大门不出，二门不迈，就靠着这点不达目的不罢休的蛮劲，2万多条目录的录入和15万页文件的扫描任务顺利完成。

实现数字信息化后，档案查阅方便多了。一次，一位同事急急忙忙来找一份九几年的案卷。同事说，时间过了这么久了，中间经手人又多，不知道案卷归档在哪一年，还查不查得到。王玉湘说：“放心，只要在档案室，就一定能给你查到！”果然，用关键词一搜，几分钟就调齐了案卷。看着卷宗，同事惊诧地说：“王姐，你们档案信息化工作真有用啊！没想到这么多年前的档案，现在居然几分钟就找到了，以前要花好长时间才能找到，甚至还找不到呢。”这一刻，王玉湘心里充满了自豪。

随着社会进步，王玉湘也慢慢意识到，要创新利用档案的效能，激发档案的新价值。于是，她利用丰富齐全的档案资料，协助干警与相关专业人士，利用档案资料制作了《昔日荒山今日殿堂》、《检察官助学到蒋家》、《中方县人民检察院侦技大楼落成典礼》、《创新天地宽 铁律铸荣光》、《让权利在阳光下运行》、《四大战略推进检察文化建设》、《鸟语共花香  绿色满庭院》等记录片、中方县人民检察院十五年征程《新起点》画册，以及《中方检察干警文集》、《检察志》、《创新天地宽铁律铸荣光——中方县人民检察院“五抓五强”工作纪实》等专题片的制作。她还认真布置院史室，陈列历年所获的荣誉奖牌，展示中方检察的发展历程和干警个人的先进事迹，效果特别好，前来参加“检察开放日”的代表和群众，参观完院史室时都称赞不已。看到自己的工作能受到这么多肯定，王玉湘觉得累，但是值得！

她说，不论是冷部门还是热部门，关键还是看你怎么做，只有靠自己奋斗，用现实的成果说话，才能得到大家的肯定和重视。

一份初心 把关爱传递给所有人

院里同事都知道，王玉湘执行档案规范标准很严，“大家都说我有“强迫症”、有“洁癖”。”其实，生活中的王玉湘是一个性格随和的人，但一讲到工作要求，却怎么也随和不起来。

要做到档案工作规范化管理，集中收集所有档案资源是摆在王玉湘面前的首要难题。诉讼档案在各个业务部门，照片、声像档案在办公室，党建材料、干部资料在政治部，基建档案在后勤部门。要把这些档案都集中到档案室来，并且让各部门养成定期归档和移交的习惯，难度可想而知。有的人认为只要办好案子就行，诉讼案卷整理太费时间，工作不方便；有的人认为整理是档案人员的事，与办案干警无关。推不动，怎么办？除了上门做工作，王玉湘也想不出更好的办法。一到年末年初，她就列好移交清单，挨个科室跑，反复做工作，反复催材料，功夫不负有心人，大家慢慢开始转变习惯，主动配合搞好档案的归档整理和移交。

对待每一位前来利用档案的人员，她都是态度和蔼热情，服务周到，调阅档案，事情杂多忙碌的时候她也从没厌烦情绪，总是不厌其烦地跑库房、调档、再归还档案。近年来单位调入不少新同志，大家都喜欢向她请教业务知识，她更是不厌其烦地为同志们讲解，有时甚至手把手地教，在她的指导下，院里的年轻人很快就成长为业务骨干，并在全院形成了浓厚的传帮带氛围，她的热诚深深地影响着周围的人，带动着周围的人。

截止2016年底，该院累计室藏档案资料：1998-2000年文书永久档案33卷,长期档案14卷，2001-2016年永久档案120盒（1863件），长期（30年）档案51盒（669件），短期（10年）档案30盒（531件）；基建档案22盒（128件）；会计凭证档案230盒，会计账簿档案87盒，会计报表档案16卷；照片档案7册，电子档案118盒；实物档案79件；诉讼档案永久1410卷，长期319卷，短期252卷；技术档案永久9卷，长期2卷。

2010年，中方县人民检察院档案工作顺利晋升为省特级，成为湘西片区检察系统第一家、怀化市政法系统第一家、中方县第一家，连续5年被评为全省档案宣传工作先进单位，推动了该院检察工作全面发展，该院先后荣获全国先进基层检察院、全省先进基层检察院、全省检察机关文化建设示范院、湖南省文明单位、湖南省文明标兵单位、湖南省文明卫生单位、湖南省园林式单位等多项荣誉。2011年全市档案工作经验交流现场会在该院召开，她与大家分享自己的档案管理工作经验，进行交流与学习。

王玉湘在检察院档案管理岗位上已经工作了33年，明年即将退休，王玉湘说“现在的我时刻都在以倒计时的心态工作，总想着多干一点，干好一点，留个好摊子给下一位档案管理员。但作为我内心来讲，我真舍不得走，人生最重要的是安宁与充实，有幸福的家庭，有健康的身体，有热爱的工作，比什么都重要。有人说过，人无法延长生命的长度，却可以把握生命的宽度。我唯一的愿望就是在我身体条件允许的情况下能在岗位上多做点事，让生命燃烧得更有意义。”